Wordの文書を複数の人で編集する場合、挿入や削除などの変更履歴が確認できると便利です。Wordで変更履歴の記録をしておくと、挿入や削除などの変更箇所だけでなく、変更日・変更した人・変更した内容が簡単に確認できます。
Wordで削除などの変更履歴を記録する6つの手順
編集するWord文書を用意し、リボンの［校閲］タブの［変更履歴の記録］ボタンを使って、挿入や削除といった変更箇所を記録していきます。
では、手順を説明していきます。
1.校閲者の設定
まず、事前準備として、「校閲者」として表示される「ユーザー名」を設定しておきます。ここでは、編集に関わる各人が各パソコンで設定を行っておきます。
リボンの［校閲］タブの［変更履歴の記録］の▼ボタンをクリックし、［ユーザー名の変更］を選択します。
2.ユーザー名を入力
［Wordのオプション］ダイアログボックスが表示されたら、［ユーザー名］に「校閲者」として表示する名前を入力し、［OK］をクリックします。ここでは、「佐藤」と入力しています。
3.編集履歴の記録を開始
それでは、編集する文書を開き、編集履歴の記録を開始します。
Wordのリボン［校閲］タブの［変更履歴の記録］ボタンをクリックします。
4.編集を開始する
では、文書に編集を加えてみましょう。
文字を挿入・削除したり、書式を変更したりすると、画面上では、編集箇所や編集内容が、次のように表示されます。
編集が終わったら、［変更履歴の記録］ボタンをクリックして記録を終了し、上書き保存をします。
同様の作業を複数の編集者で繰り返します。
次の画面は、「田中」「佐藤」の2名で編集を加えたものです。
5.変更履歴の確認
次は、［［変更履歴録］ウィンドウ］ボタンをクリックして、編集者ごとの編集内容を確認します。
6.変更の承認
［承諾して次へ進む］の▼ボタンをクリックし、［ドキュメンと内のすべての変更を反映］を選択すると、すべての変更が反映します。
削除された内容の変更履歴も削除することができます。
Wordの文書を複数の人で編集する際、変更履歴の記録をしておくと、変更箇所に加え、変更日・変更した人・変更した内容（挿入や削除、書式の変更など）が簡単に確認できます。
変更箇所を確認しながら承認することもできて便利です。
まとめ
Wordで削除などの変更履歴を記録する6つの手順
- 校閲者の設定
- ユーザー名を入力
- 編集履歴の記録を開始
- 編集を開始する
- 変更履歴の確認
- 変更の承認