あなたは仕事において目標設定を立てていますか？
与えられた仕事をこなすだけであっても、毎日惰性でこなしているだけだと虚しいものです。
むしろ、年度の初めなど、節目節目で目標設定を立て、それに向かって対応しているという人が多いのではないでしょうか。
目標設定にも様々な書き方があり、良いものも合理的ではないものもあります。
それでは、どのような目標設定が効果的に書かれているものは、どのようなものでしょうか？
目標設定の効果的な書き方５つのポイント
仕事において目標設定は重要なポイントです。
これがなければ漠然と仕事をこなすことになってしまいます。
立てた目標設定が適切であるか否かを見直すことも重要なものであり、そのためには目標設定を効果的に書くことを知っていることが大切です。
ここでは、目標設定の効果的な書き方５つのポイントをご紹介します。
1.大きな目標を掲げる
目標設定をする際に大切なポイントとして、大きな目標設定をすることが効果的な書き方としてあげられます。
実現不可能な目標設定ばかりをしても意味がありません。
目標設定する以上、到達可能であるが、かなりの努力を要するものを掲げることが効果的な書き方になります。
そのためにも、大きな目標設定を行い、自分のやる気を奮い立たせる書き方であることが望ましいです。
2.具体的に見えるところに掲げる
大きな目標設定を行ったならば、紙に書き壁などに掲げることが物理的に効果的な書き方です。
目標設定ができても、その直後は覚えているものですが、時間の経過と共にどのような目標設定をしたのか忘れてしまうことは良くあります。
しかし、常に目に入るところに掲げられていれば、常に記憶に残ります。
そのため、効果的な書き方として、壁に張れるくらいの紙に記し、それを掲示することが大切なのです。
3.中目標設定をする
大目標設定をしても、かなり漠然としている抽象的な内容になることがほとんどです。
そのため、もう少し具体的な目標を中目標設定することが効果的な書き方としておすすめです。
このレベルになれば、具体的な数字を盛り込んだ目標設定が効果的な書き方と言えるでしょう。
目標設定には具体性がなければ、その成果を判断する時に人によって解釈が異なってしまう結果になりがちです。
ところが具体的に数字がある目標設定がなされ、分かりやすい書き方で記されていれば、一目瞭然です。
効果的な目標設定の書き方は、具体的な数字等を中目標に盛り込むことです。
4.見直し可能な書き方をする
目標設定をする際に、その人の仕事や職種によって考え方も様々です。
しかし、人に与えられた時間は共通であり、誰もがその範囲内で日々仕事に取り組んでいます。
目標設定のなかで特に大きな目標については、人によっては1年以上のスパンで取り組むべき内容もあります。
様々な条件があるため、一概に期間できることはできませんが、節目節目で見直しが可能な目標設定を行うことが効果的な書き方と言えます。
将来確実に見直しをする可能性がある場合は、その見直しを円滑にできるような目標設定の書き方を心がけましょう。
具体的に数字が入っている目標設定がされている場合には、その数字だけを入れ替えることができるような書き方を目指しましょう。
5.有言実行となるように
目標設定を行っても、自分の胸の内に秘めていては、目標設定した意味が半減してしまいます。
折角時間をかけた目標設定ですから、それを組織のメンバーや上司、同僚と共有化できるような書き方をしましょう。
特に他人の目に触れる書き方で、今一度自分の立てた目標設定の見直しをしてみましょう。
同僚や上司などから意見やコメントを入手することで、書き方そのものが良かったのか悪かったのか判断できるようになります。
そしてお互いに切磋琢磨して目標設定無いように邁進していきましょう。
まとめ
いかがでしたか。
仕事の環境においても、目標設定は大変重要な項目であり、これは上司や会社から与えられるものではありません。
そしてその目標設定の効果的な書き方も同様に大切なものとなります。
目標設定をするだけなく、効果的な書き方で示していくことも視野に入れて、日々の活動を行っていきましょう。
目標設定の効果的な書き方５つのポイント
- 大きな目標を掲げる
- 具体的に見えるところに掲げる
- 中目標設定をする
- 見直し可能な書き方をする
- 有言実行となるように