エクセルで住所録などのリストを作成した場合に氏名や住所にフリガナを表示させたいことがあります。このようなときにはルビ機能を使用します。ワードではおなじみのこの機能ですが、エクセルでも同様に使う事ができます。 今回はエクセルのルビ機能の基本的な手順と設定の方法について説明します。 … [Read more...]
【Excel講座】よく使う機能をショートカットで使う方法
Excelには「キーヒント」と呼ばれるショートカット機能があります。「キーヒント」は「Alt」キーを押すと、リボンや「クイックアクセスツールバー」に該当するキーが表示され、表示されたキーを押して選択できるようになります。 ここでは、よく使う機能をExcelの「クイックアクセスツールバー」へ登録して、ショートカットで使う手順を説明します。 … [Read more...]
【エクセルの基本】比率を視覚的に訴える事ができる円グラフの作成手順
エクセルでは作成したデータを基に、棒グラフや折れ線グラフ、円グラフなど様々なパターンのグラフを簡単に作成する事ができます。 今回はデータの比率などを表す時に使用されるエクセルの円グラフの作成手順を紹介します。 … [Read more...]
【Excel講座】DATEDIF関数を使って2つの日付の期間を求める5つの手順
ExcelのDATEDIF(デイトディフ)関数は、2つの日付を比較して期間を求める関数です。書式は、DATEDIF(開始日,終了日,単位)で、2つの日付を比較して、期間計算や年齢の計算などに利用します。この関数を使うと、簡単に満年数や満月数、満日数などを求めることができます。 ここでは、Excelでいろいろな期間を求める説明をします。 … [Read more...]
【エクセルの基本】セル内の文字数をLEN関数を使ってカウントするための3つの手順
項目ごとに決められた文字数で説明文を作成したりコメントを記入する必要がある場合など、エクセルでセル内に入力した文字数をカウントしたいと思ったことはないでしょうか。 全角の文字と半角英数が混在していると目視で数えるのはとても大変です。このような時にはエクセルの関数「LEN」を使うことで簡単に文字数をカウントすることができます。 今回は関数「LEN」の基本的な使い方について説明します。 … [Read more...]