仕事にかかる時間というのは、効率の違いで大きく変わってくるものです。 例えば、同じ仕事をしていても効率の悪いやり方をしている人は長時間労働になるけれど、効率よく立ち回れる人というのは、効率の悪い人の半分ぐらいの時間働くだけで完了してしまうものです。 では、仕事の効率を上げるにはどんな工夫をすれば良いのでしょうか？ あなた自身は今効率の良い仕事の仕方をしているでしょうか？ そして、自分の周囲に効率よく仕事をすることが出来る良いお手本となるような人はいるでしょうか？ … [Read more...]

要件定義書という言葉をご存じでしょうか。 要件定義書とは、システムエンジニアが使用するお客様がシステム化したいと考える内容を聞き取り、実際に作る工程で入れなければならない機能や、備わっていなければならない性能などを明確にし、作る側と作ってもらう側の企業双方が合意した内容をまとめたものを指します。 要件定義書の最大の目的は、そのシステムを構築する上で何が必要なのかということを定義することです。 どのように設計するかなどはまた別の工程で行われます。 要件定義書というのは、会社や作るシステムによってさまざまです。 では、書き方のポイントというのはあるのでしょうか？ … [Read more...]

業務をする際の拠り所としてマニュアルがありますが、完成度によっては内容理解がしづらく、ミスを誘発したり理解に余分な時間や人手がかかることもあります。 マニュアルは、作成する人によって、作成基準が異なっていると頭に入ってこないこともあるでしょう。 作業が多く、複数のマニュアルを絶えず作成する必要があるような現場では、マニュアル作成のためのマニュアルを用意し、作成のポイントをまとめておくのもよいかもしれません。 マニュアルはコツさえつかめば、比較的簡単に、質の良いものが作成できます。 では、マニュアル作成の際のポイントとはどのようなものでしょうか？ … [Read more...]

企業で仕事をしていれば、大切な決断をしなければならないことに遭遇するものです。 その時に、上司に承認を得ることが必要があり、その上司は更に上役から承認を得なければならないこともあります。 そのような時に使う書式を「稟議書」と呼ばれるものです。 企業で仕事をする中で、大切な事案の決裁を受けるために、稟議書を書かなければならない場面がありますが、初めて書く人は書き方が分からないと思います。 また、決裁を得るために稟議書を作成するだけでは中々思ったように進まないこともあるものです。 稟議書はどのような時に作成が必要か、その稟議書の書き方はどのようなものか、確認していきましょう。 … [Read more...]

接待を行う場合、食事代や交通費、時には贈り物代やエンターテイメントの費用など、様々な費用が発生します。 このような費用は経理上、接待交際費と呼ばれます。 接待交際費は、企業の事業活動における費用と異なり、損金不算入となっています。 しかしながら、取引を円滑に進めるために必要な経費なので、きちんと要件さえ満たしていれば、接待交際費でも経費として認められる場合もあります。 どのような場合が接待交際費で損金算入できるのか、その範囲や要件を確認しませんか？ … [Read more...]