フローチャートとは、一体どんなものなのでしょうか。元はコンピューターのプログラムを組む時の設計図として利用されていましたが、昨今では業務内容の工程表(業務フロー)としても、多く使われるようになりました。 その図を見れば、説明が膨大に書かれたマニュアルを見なくても、すぐに理解できて分かり易いという利点から、今は多くの企業で取り入れられています。フローチャートは書いた人だけではなく、誰もが見て理解できなくてはいけません。 では、どのような事を注意すれば、正しく分かり易いフローチャートを書く事ができるのでしょうか? … [Read more...]
プレゼン資料の作り方5つのポイント
プレゼンは社会人必須のスキルですが、プレゼンの良し悪しの大部分はプレゼン資料で決まるといっても過言ではないでしょう。理想としては、パッと見ただけで誰もが理解できるプレゼン資料を作りたいところですが、 「プレゼン内容が濃すぎてどうしても資料に詰め込みすぎてしまう」 「どうやって説得力やわかりやすさを持たせるか途方にくれている」 という方も多いと感じますよね。 プレゼン資料をシンプルでわかりやすいものにするためには、ポイントを押さえた資料作りが大切になります。では、わかりやすいプレゼン資料の作り方のポイントとはどのようなものでしょうか? … [Read more...]
営業日報の書き方6つのポイント
あなたは営業活動の一環として、日報を作成していますか? 営業活動の多くは社外で行われるため、日々の活動が上司や会社から見えにくいものです。営業マンは自分の行動記録として、また上司は営業担当者の活動状況掌握のために営業日報を活用します。このような営業日報も書き方次第でさらに有効なツールとなるものです。 効果的な営業日報を作成するにはどのようなポイントに気をつければよいでしょうか? … [Read more...]
ビジネス文書でお詫びを書く時の6つのポイント
あなたは仕事の上で失敗したことがありますか? 優秀なビジネスマンでも、一度や二度は失敗してしまったことはあるはずです。その時に、お詫びをすることが必要になりますが、口頭でお詫びをするだけでなく、書面でお詫びをすることが必要な場合もあります。 ビジネス文書は私的な文書と違い、様々な点に配慮をしなければなりません。お詫びのビジネス文書となれば、普段よりも注意が必要になります。お詫びのためのビジネス文書作成時に気をつける点を整理してみませんか? … [Read more...]
エントリーシートの書き方5つのポイント
昨今、就職活動をする上で一番重要視されているのが、エントリーシートとも言われています。 エントリーシートとは、企業へ就職希望をする際に提出する応募フォームで、まず企業側は、そのエントリーシートを基に、面接を行うか否かの選考を行い、就職希望者をふるいに掛けます。別の言い方をすると、エントリーシートの書き方に失敗してしまうと、企業で面接すら受けられないと言う現実が待ち受けているのです。その点から、エントリーシートの書き方は、就職活動をする上で一番大事な事と言えるでしょう。 では、一次選考の関門を突破するためのエントリーシートの書き方のポイントとは、いったいどんな事でしょうか? … [Read more...]