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【エクセル2010講座】オートフィルタからフィルターへ4つのポイント

2015年1月10日 by Gen

エクセル_オートフィルタ_3

エクセルのオートフィルタとは、ワークシートに作成されたリストから、条件を設定してデータを抽出する機能です。指定した条件に合致する行だけを表示します。
エクセル2010では、呼び名がオートフィルタからフィルターへと変更されました。データベースの基本ともいえる機能です。



目次

  • エクセルのオートフィルタ(フィルター)で条件抽出
    • 1.抽出する表の条件
    • 2.オートフィルタの適用
    • 3.オートフィルタの解除
    • 4.フィルターモードの解除

エクセルのオートフィルタ(フィルター)で条件抽出

エクセルのオートフィルタ機能は、エクセル2010からはフィルターという呼び名に変更されました。

エクセルのワークシートに作成された表から条件を指定し、データを抽出する機能です。基本的な操作方法の手順を説明していきます。

1.抽出する表の条件

エクセルの表(データベース)で、上手くオートフィルタ(フィルター)を適用するにはいくつかの条件があります。
下のエクセルの図を参考にしてください。

エクセル_オートフィルタ_1

2.オートフィルタの適用

エクセルで作成した表内を選択し、「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「フィルター」をクリックします。

エクセル_オートフィルタ_2

表の項目にドロップダウン矢印が表示されます。
ドロップダウン矢印をクリックすると抽出メニューが表示されます。

エクセル_オートフィルタ_3

抽出メニューに表示されているメニューの「山田太郎」を抽出します。
すべて選択のチェックボックスをクリックすると、一旦すべてのチェックが外れます。
改めて「山田太郎」にチェックを入れ、「OK」ボタンをクリックします。

エクセル_オートフィルタ_4

「氏名」が「山田太郎」のデータがオートフィルタ(フィルター)によって抽出されました。
「氏名」のドロップダウン矢印がフィルターボタンに変わりました。

エクセル_オートフィルタ_5

3.オートフィルタの解除

エクセルの表からオートフィルタ(フィルター)の条件をクリアにするには、
①「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「クリア」をクリックする
②「フィルターボタン」をクリックし「”氏名”からフィルターをクリア」を選択すると、条件が解除されます。

エクセル_オートフィルタ_6

4.フィルターモードの解除

「データ」タブの「並べ替えとフィルター」グループにある「フィルター」をクリックしてフィルターを解除します。項目からドロップダウン矢印が消えてなくなり解除されます。

エクセル_オートフィルタ_7


エクセルのオートフィルタ(フィルター)機能では、入力されているデータの種類によって、抽出のメニューから、テキストフィルター、数値フィルター、日付フィルターが自動的に設定されるので、細やかな条件を抽出することができます。
また表内のセルや文字に色を設定すれば、色で抽出できる色フィルターも設定されます。

まとめ

 エクセルのオートフィルタ(フィルター)で条件抽出

  1. 抽出する表の条件
  2. オートフィルタの適用
  3. オートフィルタの解除
  4. フィルターモードの解除

Filed Under: フィルタ(オートフィルタ)の使い方 Tagged With: Excel, Excel2010, エクセル, オートフィルタ




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