【Excel講座】セルに挿入されているコメントを印刷する5つの手順

Excelでコメントを挿入するとセルの内容とは別に記録され、セル内のデータへの注釈、補足やメモなど、いろいろ活用できます。
通常、画面には表示されておらず、カーソルのポインターがセルに合った時に表示され、印刷もされません。

ここでは、Excelでコメントを印刷する手順を説明します。

Excelでコメントを印刷する5つの手順

サンプルのExcelファイルには、コメントが挿入されています。
挿入されているセルを確認して表示させます。
「ページ設定」画面の「シート」タブにある、「コメント」欄で表示の設定をします。
最後に印刷プレビューを表示して確認します。

セルB5にコメントが挿入されています。

セルB5にカーソルを置き、右クリックして「コメントの表示/非表示」を選択し、画面に表示させます。

「ファイル」タブの「印刷」選択します。

画面の一番下にある「ページ設定」を選択します。
「シート」タブを選択します。
「コメント」を「画面表示イメージ」に変更して、OKボタンをクリックします。

プレビューで表示されていることを確認します。

初期の設定では印刷できませんが、この設定をすれば印刷できるようになります。また、非表示になっているものは印刷されないので、表示させてください。コメントは位置が自動で表示されるので、下のセルと重なって見づらい場合には、位置を変更してください。

まとめ

　Excelでコメントを印刷する5つの手順

対象となるセルの確認

画面への表示

設定画面の選択

「ページ設定」画面で設定

プレビューで確認