【Excel講座】列項目が多い表をグループ化して参照しやすくする5つのポイント

列や行が多いExcelの表を見る時は、画面をスクロールさせなければならず不便です。必要のない列や行を非表示にすればよいのですが、その都度変更するのは面倒です。

Excelにはグループ化して必要な項目だけを表示させる機能があります。たとえば、小計欄と合計欄に数式が入力されている表をグループ化して、小計と合計だけを表示させることができます。

Excelでグループ化して参照する5つのポイント

ここではExcelのアウトライン機能を使ってグループ化します。
アウトライン機能は、表の中に入力されている数式を参照して、自動で階層をまとめる機能です。
サンプルの表にある計の欄には、数式が入力されています。この表で列のアウトラインを作成します。

表のあるシートを選択します。

「データ」タブの「グループ化」をクリックし、「アウトラインの自動作成」を選択します。

アウトライン記号が表示されます。

アウトライン記号の数字を押すと、それぞれのレベルで表示されます。
ここでは「3」をクリックします。
数式の入った、すべての計の列が表示されます。

「データ」タブの「グループ解除」をクリックし、「アウトラインのクリア」を選択します。
アウトラインが解除されます。

アウトラインを使用する時に2つ注意する点は、表には数式が入力された集計列または集計行があること、最初の列と行には見出しを作成しておくことです。
また、集計列または集計行がない表の場合は、「アウトラインの自動作成」の代わりに「グループ化」を選択して作成できます。

まとめ

　Excelでグループ化して参照する5つのポイント

シートの選択

アウトラインの作成

アウトライン記号の表示

折りたたんで表示

アウトラインの解除