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【エクセル講座】重複データを削除する方法5つの手順

2015年1月28日 by Gen

エクセル_重複_削除_5

エクセルで重複データを削除する手順について説明します。
表に入力したデータを整理したい際、同じ内容のものを削除したい場合があります。
そんな重複データを、エクセルでは、探して削除する機能があります。
但し、重複データを削除する機能は、エクセル2007以降のバージョンからの追加された新しい機能になります。



目次

  • エクセルで重複データを削除する5つの手順
    • 1.作業する文書の確認
    • 2.表内を選択
    • 3.重複の削除を設定
    • 4.重複項目の設定
    • 5.メッセージの確認

エクセルで重複データを削除する5つの手順

エクセルでは、同じ内容が入力されている行を自動的に削除する機能があります。
比較する項目は、任意で指定でき、すべての項目が一致するものは勿論のこと、特定の項目だけ一致する行を比較することも可能です。

削除する際、重複データの個数が表示されるので、確認しながら作業できます。
では、手順を説明していきます。

1.作業する文書の確認

ここでは、下の画像を例に[品目名]が重複しているデータを削除します。

エクセル_重複_削除_1

2.表内を選択

セル[B1]をクリックします。
※作業前に、必ず表内のセルを選択しておきましょう。

エクセル_重複_削除_2

3.重複の削除を設定

[データ]タブを選択し[重複の削除]をクリックします。

エクセル_重複_削除_3

4.重複項目の設定

[先頭行をデータの見出しとして使用する]にチェックが入っていることを確認します。
表示された項目名の一覧から、[品目名]の項目のみチェックをいれ、[OK]ボタンをクリックします。

エクセル_重複_削除_4

5.メッセージの確認

重複データの個数がメッセージボックスで表示されます。
内容を確認して、[OK]ボタンをクリックします。

エクセル_重複_削除_5


いかがでしたか? エクセルでは、入力した表をデータベースとして扱う機能があります。
データベース機能は、目的のデータの並び替えや検索。また、項目ごとの集計など簡単に行うことができます。
大量のデータを扱う際は、データベース機能を活用しましょう。

まとめ

 エクセルで重複データを削除する5つの手順

  1. 作業する文書の確認
  2. 表内を選択
  3. 重複の削除を設定
  4. 重複項目の設定
  5. メッセージの確認

Filed Under: 重複データを削除する方法




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