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【Excel講座】ブックの共有の設定と解除の5つの手順

2015年1月7日 by Gen

Excel_共有_2

1つのExcelブックを複数の人で作業する場合、1人が開いていると、ほかの人は読み取り専用になり作業できません。Excelには複数の人が1つのブックで作業できる「共有ブック」という機能があります。「共有ブック」の設定をすれば、関係する人全員が編集でき効率が上がります。



目次

  • Excelの共有設定と解除5つの手順
    • 1.設定画面を開く
    • 2.設定を有効にする
    • 3.一度保存する
    • 4.設定後の確認
    • 5.解除の設定を行う

Excelの共有設定と解除5つの手順

ここでは新規Excelブックで「共有ブック」の設定と解除の手順を説明します。この設定をすると複数の人が1つのExcelブックで作業できるようになります。注意する点は解除するときに、変更履歴の保存等の作業が必要です。

1.設定画面を開く

「校閲」タブの「ブックの共有」をクリックします。

Excel_共有_1

2.設定を有効にする

「編集」タブの「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」のチェックボックスをオンにし、OKボタンを押します。

Excel_共有_2

3.一度保存する

「名前を付けて保存」の画面が表示されるので、ファイル名を入力して保存します。

Excel_共有_3

以上で設定は終了です。

4.設定後の確認

タイトルバーのファイル名の次に[共有]が表示されます。

Excel_共有_4

5.解除の設定を行う

「校閲」タブの「ブックの共有」をクリックし画面を開きます。
「編集」タブの「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」のチェックボックスをオフにし、OKボタンを押します。

Excel_共有_5

これで解除されました。


この設定をして作業をすると、同じセルに複数のユーザーが値を書き込んでも、どの値を残すか選んだり、変更履歴を印刷や保存したりすることもできます。ただし、この設定をすると、使えなくなる機能があるので注意が必要です。

Filed Under: ブックの共有・解除の方法 Tagged With: Excel, 共有




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