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【Excel講座】データの集計が簡単に行えるピボットテーブルの作成方法

2015年7月6日 by Gen

Excel_ピボットテーブル_5

Excelのピボットテーブルは、フィールドを自由に組み合わせることで、いろいろな集計が行えます。たとえば「担当者」、「顧客名」、「売上」が入っているデータを、ピボットテーブルを使えば、「担当者」ごとの集計や、「顧客名」ごとの集計が簡単に行えます。
ここではExcelで作成されている表をもとに、ピボットテーブルを作成する手順を説明します。



目次

  • Excelでピボットテーブルを作成する5つの手順
    • 1.セルの選択
    • 2.範囲の確認
    • 3.「行ラベル」の指定
    • 4.「列ラベル」の指定
    • 5.「値」の指定

Excelでピボットテーブルを作成する5つの手順

サンプルのExcelの表には「担当者」、「品名」、「売上」が入力されています。行に「担当者」、列に「品名」を指定した表を作成します。表内のセルを選択して、ピボットテーブルを作成します。「行ラベル」に「担当者」、「列ラベル」に「品名」を、それぞれ指定して集計をします。

1.セルの選択

セルB3を選択して、「挿入」タブの「ピボットテーブル」をクリックします。

Excel_ピボットテーブル_1

2.範囲の確認

「ピボットテーブルの作成」画面で範囲を確認して、OKボタンをクリックします。

Excel_ピボットテーブル_2

3.「行ラベル」の指定

「行ラベル」の欄に「担当者」をドラッグします。

Excel_ピボットテーブル_3

4.「列ラベル」の指定

「列ラベル」の欄に「品名」をドラッグします。

Excel_ピボットテーブル_4

5.「値」の指定

「値」の欄に「発売台数」をドラッグします。
Excel_ピボットテーブル_5

行に「担当者」、列に「品名」の集計表ができました。

Excel_ピボットテーブル_6


ピボットテーブルを作成すれば、もとの表を作り直すことなく集計ができます。
注意点は、もとの表を変更した場合、自動で更新されません。
変更を反映させる場合は、「ピボットテーブルツール」タブの「更新」をクリックしてください。

まとめ

 Excelでピボットテーブルを作成する5つの手順

  1. セルの選択
  2. 範囲の確認
  3. 「行ラベル」の指定
  4. 「列ラベル」の指定
  5. 「値」の指定

Filed Under: ピボットテーブルの使い方 Tagged With: Excel, エクセル, ピポットテーブル




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