仕事用のフローチャートを作成するときは、誰が見ても明確に分かりやすいものでなければなりません。そしてシンプルなものほど良いとされています。業務において使用するフローチャートは自分が分かりやすいように細かいものが必要かもしれませんが、誰が見てもそのフローチャートを理解できるものでなければ、その仕事を共有することが出来ないのです。
では、誰が見ても分かりやすいフローチャートを作成するためのポイントとは何でしょうか？
フローチャートを作成時の5つのポイント
誰が見ても分かり易いフローチャートを作成するポイントをご紹介します。フローチャートを使用することで、作業の全体的な流れを掴むことが可能となります。
良いフローチャートは、簡素化されたシンプルなものでその仕事を誰が引き継いでも行なえるようなものがベストです。そんなフローチャートの作成ポイントをお伝えしていきます。
1.シンプルにまとめる
フローチャートを作成するとき、見る側が分かり易いようにするためにはシンプルにまとめることが一番大切です。
業務内容を細かにしたようなフローチャートを作成しても、複雑すぎて頭が痛くなるだけです。
人を惹きつけるフローチャートというのは、簡素化されたシンプルなものがベストとされます。そのためには、作成するときにアイテムを15〜20ぐらいにまとめておくと良いでしょう。
2.配置や色使いを工夫する
当たり前のことですが、フローチャートを作成するときは配置や色使いを工夫すると見やすい見た目に作成することができます。
アイテムの大きさや位置を揃えることは基本とすることですが、少し大きさを変えてみたり位置をわざとずらしたりすることで、フローチャートにメリハリがでます。また、色を使い分けすることによってひと目で分かり易い資料作りとなることは間違いないです。
配置や色使いにまで工夫することで、良いフローチャートを作成することが出来るのです。
3.アイコンを利用する
簡素化されたフローチャートを作成するときは、文字だけではインパクトに欠けてしまいます。
フローチャートの作成に必要なことは、ひと通り資料に目を通すことで内容がスッと頭に入ってくるような資料だということです。そのためには、アイコンを利用すると良いでしょう。アイコンを利用することで、シンプルなフローチャートも頭に入り易くなるものなのです。
4.矢印を使い分ける
フローチャートに欠かせないのは、実線、点線、二重線、矢印です。見やすいフローチャートを作成するときは、これらの線や矢印にきちんと意味を持たせてあげる必要があります。フローチャートの中で、きちんと使い分けをすることで意味を持たせ、シンプルで分かり易いものに仕上げていくのです。
5.色々なフローチャート
フローチャートの作成といっても、様々なタイプのフローチャートがあります。
お客様相手のフローチャート。社内会議用のフローチャート。企業へのプレゼンテーション資料としてのフローチャート。どれをとっても同じフローチャートにはなりません。フローチャートは相手に伝えたいポイントをきちんとおさえて、分かりやすくするための資料です。
フローチャートを作成する時には、全体の流れがひと目で分かることを前提にポイントをきちんとおさえて作成することが大切なのです。
まとめ
いかがでしょうか。フローチャート作成のポイントをいくつかご紹介しました。
簡単に作成できるように感じるかもしれませんが、誰が見てもひと目で分かるような資料を作ることは意外と難しいものです。フローチャートはある意味デザインセンスを求められるものなのかもしれませんね。
フローチャートを作成時の5つのポイント
- シンプルにまとめる
- 配置や色使いを工夫する
- アイコンを利用する
- 矢印を使い分ける
- 色々なフローチャート