あなたは自己紹介をする機会がありますか？ 初めて会う人には自分の名前や所属を伝えることは誰でも経験があると思います。ビジネスシーンにおいては、文で自己紹介をする機会もあります。実際に会った人に覚えてもらうのも難しいことですが、文の自己紹介で相手の記憶に残るようにするのは並大抵のことではありません。覚えてもらえるような自己紹介文を書くには、どのようなポイントを押さえるべきか理解し、取り入れてみませんか？
記憶に残る自己紹介文の書き方５つのポイント
自己紹介文を書く際に、相手の記憶に残るような文を書きたいと誰もが考えます。顔と顔を合わせた自己紹介と違い、文による自己紹介で覚えてもらうのは大変難しいことですが、ここでは覚えてもらえる自己紹介の分の書き方５つのポイントをご紹介します。
1.具体的な地名を入れる
自己紹介の文では、必ず自分の名前は入っているものです。しかし人の名前は以外と覚えるのが難しいものです。人の多くは、名前と顔や背格好などを併せて記憶に留めます。自己紹介の文では、名前と引き当てる顔や姿がないため、その代わりとなる地名をいれることをお勧めします。出身地などは大変分かりやすいので、活用しましょう。
2.長すぎる自己紹介文は不可
いろいろな要素を盛り込めば、その自己紹介文を読む人にとって一つや二つはキーワードとなるものがあるかもしれません。しかし、要素が多すぎるとイメージが薄まってしまいます。だらだらと自己紹介の文を作成すると、長い文を書いた人、というイメージは残りますが、それ以上は記憶にとどまらないことになってしまいます。できるだけ簡潔な文を心がけましょう。
3.自信のあることを文に含ませる
自己紹介の文では、自分が誰にも負けない、と言えるような事項を盛り込みましょう。誰にも負けないまで行かなくとも、自信のあることや好きなことを自己紹介の文に入れましょう。このような情報から、イメージが出来上がり、人の記憶に残るのです。
4.短所も盛り込む
自己紹介の時、自分の良いところを伝えようと考えるものですが、その逆で自分の苦手なことや良くないことも恥ずかしがらずに紹介しましょう。正直に自分の弱いところや悪いところを見せることで、共感を呼ぶこともあり、人の記憶に残ります。当然ですが、短所は改善する努力を続けることで、さらに覚えてもらうことができるので、有効です。
5.写真を入れる
自己紹介の文に自分の写真を入れるができる場合は、取り入れてください。相手に覚えてもらうには、文だけでなく、顔写真などがあると大変有効です。人の記憶は五感に大きく頼るものであり、自己紹介の文だけよりも、顔写真などがあることが望ましいのです。就職用の履歴書にも顔写真欄があるのは、本人確認に意味もありますが、面接官がイメージを記憶に留めやすくする効果もあります。
いかがでしたか？
自己紹介の文を作るのは、通常の顔を合わせた自己紹介より大変難しいものです。しかし、ビジネスシーンにおいては、書面での自己紹介の機会も存在します。できるだけ相手の記憶に残るように、自己紹介の文の作成の時にこれらを取り入れてみましょう。
まとめ
記憶に残る自己紹介文の書き方５つのポイント
- 具体的な地名を入れる
- 長すぎる自己紹介文は不可
- 自信のあることを文に含ませる
- 短所も盛り込む
- 写真を入れる