人事が行う代表的な5つの仕事

人事と聞くと一般的にイメージの強い仕事内容は、採用業務ではないでしょうか。中小企業などですと、総務が人事の業務も兼任していることもありますよね。でも実際に人事の仕事を把握している人は少ないのではないでしょうか。

人事とは会社の中で最も大切な”人”を扱う部署です。採用業務をして、見つけた人材をどのように育て、どのように配置をしていくかを考え、企業の中枢を担う存在にしていくことが重要な仕事だとされています。
では実際に、人事が行う代表的な仕事とはどんな仕事内容なのでしょうか？

人事が行う代表的な5つの仕事とは

人事の仕事は主に人材を企業の中でいかに生かせるかということが主軸となっています。主な仕事を5つに分けるならば、採用・教育・労務・人事・評価に分けることが出来ます。
では、具体的にはどのような仕事なのか、詳細を紹介していきます。

1.採用に関する仕事

人事の代表的な仕事で、一番重要なのことがこの採用に関する仕事だと言われています。ひと昔前に比べ、就職難だと言われる現在企業側にとって人材は選び放題だと思われていますが、実際には、学生たちの目も昔より今のほうが厳しく企業を判断しているのが本当のところです。

どんなに待遇がよくても、実際は残業ばかりの会社や仕事にやりがいを持っていても待遇が悪すぎる会社など、世の中には多様な企業が存在します。学生たちはそんな企業をいかに見抜くことが出来るかを考え、実際に企業を選定していっているので、就職難と言われているからと言って企業側も採用に手を抜くことは絶対にしません。

いかに良い人材をより多く見つけ、適材適所に配置できるかが人事の重要な仕事の内の一つなのです。

2.教育や研修に関する仕事

人事の仕事で大切なことは、教育や研修に関する仕事です。
新卒採用した社員を教育し育てることは、人事にとって人材をそだて企業の中枢を担うような存在にしていくという大きな役割となっています。

新卒の社員は当たり前ですが、社会に出て働いたことがない人なので基礎から教えていくことはたくさんあります。新入社員研修などは特に、今後企業の一員として働いていく上で欠かせないものです。

このような教育に関すること、様々な研修に関することを企画し運営していくのは人事の仕事とされています。新入社員のみならず、その他人材を育てていく上で必要とされる様々な研修を企画提案し、運営していくことも人事の大事な仕事なのです。
それらの研修を企業自身が企業内で行うこともありますし、外で行っている研修制度に社員を参加させるという形をとっている企業もありますが、企業や社員のために何が必要なのかを捉え、コーディネートするのは人事が行うべき仕事なのです。

3.人事に関する仕事

人事の仕事の一つで、重要なのは人事的な仕事です。
人事は社員の人員配置についての希望などを聴きます。社員の人員配置がうまくいっているかどうかを管理することも人事の仕事です。いつまでも仕事になじめないでいる社員は、士気がさがり周囲に影響を与えることも大きいです。
その場合は、どこの部署に配置することでその社員のモチベーションを上げることが出来るのかを検討するなど、人事に関する仕事の幅は広いです。

4.労務に関する仕事

人事の仕事で一番多いのは労務に関する仕事です。社員の給与計算、健康診断、勤怠管理、福利厚生、安全衛生管理、社会保険手続きなどしなればならない仕事はたくさんです。
人事はデータや書類などを取り扱うことが多いので、地味な作業ばかりで目立ちませんがどの仕事も社員にとってはどれも、安心して働いていくために重要なことばかりです。

企業の規模によって、これらの仕事は総務と人事を兼任していたり人事として独立していても総人数に対する人事の人数の比率で仕事の多さは変わります。このように労務に関する仕事は人事の重要な仕事となっています。

5.評価に関する仕事

人事の仕事としては、評価に関する仕事というのがあります。

近年、どの企業も取り入れているのが「目標管理制度」です。これは社員のモチベーションを高く持ってもらいたいと思うために、自分たちそれぞれが、個々に目標を定めて１年仕事をすることで企業利益につなげようという制度です。また成果を生んだ人がきちんと評価されるための「評価制度」、また得られた評価によって成果を還元する「報酬制度」などの体制を整えることが評価関連の仕事となっています。

このように人事の仕事は評価に関する仕事の企画・運営までしているのです。

まとめ

いかがでしたか。人事が行う代表的な仕事を5つ紹介しました。
人事の仕事はとても幅広く、その他の部署とは違い他の人からの評価がされにくいと言われています。しかし、これらの仕事はどれ一つをとっても企業にとってなくてはならない仕事です。これらの仕事は企業の重要な部分を担っていることは間違いありません。