あなたは仕事でプレゼンをすることがありますか？ 昨今、営業マンに限らずあらゆる職種でプレゼンをする機会が増えています。大切な顧客へのプレゼンでも、社内のプレゼンでも、成功させることは評価アップのコツになります。あなたや会社の評価を上げることに繋がるプレゼンを成功さえるためのコツを考えてみませんか？
プレゼンを成功させるため５つのコツ
プレゼンはコツをつかめば誰にも成功できるものです。プレゼント言えばついつい尻込みしてしまうこともあるでしょうが、コツは簡単なものです。このコツを取り入れ、プレゼン上手になりませんか？
プレゼンを成功させる５つのコツをご紹介します。
1.誰に対してプレゼンをするのか？
プレゼンする相手が誰であるか、明確にしましょう。社内プレゼンであれば、要点を伝えることがコツとしてあげられます。見た目にそれほど時間をかける必要はありません。むしろ、過剰な装飾や演出は悪い印象を与えることもあります。社外プレゼンであれば、見やすい洗練されたデザインや構成をもつことがコツとしてあげられます。相手を見極め、適切なスタイルに仕上げることがコツなのです。
2.スタイルを統一する
過去に使ったプレゼンなどを引用してプレゼン資料に割く時間をできるだけ短くすることがコツとしてあげられます。その時にはスタイルを統一して、一体感ある資料に仕上げることがコツになります。使うフォントタイプや大きな等は一定のルールをもって使い分けをしましょう。見やすい資料はプレゼンへの興味を引くコツです。
3.発表の練習をする
プレゼン資料作成に割く時間を減らすことで、発表の練習に時間を割くことがコツとしてあげられます。発表内容が立派で、資料も素晴らしいものであっても、肝心の発表が滑らかでなければ、プレゼントしては成功とはいえません。聞く人が興味を持ち、理解を示すことがプレゼンの成功であるので、そのための発表は説得力が必要です。どれほどプレゼン慣れをしている人も、一定の練習は不可欠です。コツは練習する時間をできるだけ多く取ること。できれば第三者に聞いてもらえることは更なるコツとしてあげられます。
4.言いたいことを繰り返す
プレゼンでは何かを伝えることが目的ですが、そのキーワードとなる言葉やフレーズは何度も繰り返すことがコツとしてあげられます。言いたいことは最後の結論に持ってくる方法もありますが、人の集中力は往々にして然程ないものです。早い段階で言いたいことを明確にし、記憶にとどまるようにすることがコツなのです。そのためにはできるだけ多く繰り返すことがコツとしてあげられます。
5.時間はなるべく短めに
幾ら良い内容のプレゼンであっても、時間が長くなったり、同じことの繰り返しばかりが続くと、人は飽きてしまいます。コツとして、人が飽きない程度の長さにまとめることが重要です。プレゼンが短すぎるくらいの方が、長すぎるよりは効果的といえるくらいです。与えられら時間の中で、若干の質疑応答時間を残す程度の時間に収まるようなプレゼンを心がけることがコツなのです。
いかがでしたか。プレゼンを成功させるためのコツは、どのような状況で行うのか理解して対応することです。人の印象に残るためには、ポイントを押さえた資料を用意することも大切ですが、説得力のある説明をすることも重要なコツなのです。是非実践していきましょう。
まとめ
プレゼンを成功させるため５つのコツ
- 誰に対してプレゼンをするのか？
- スタイルを統一する
- 発表の練習をする
- 言いたいことを繰り返す
- 時間はなるべく短めに