プレゼンテーションを成功させるには、いくつかのコツがあります。
人の心を掴むプレゼンテーションというのは、説得力があったり、惹きつける何かがあるプレゼンテーションなどプレゼンテーションを行った事で、何かしらの成果があるものが良いプレゼンテーションだと言われています。
プレゼンテーションをされる側としては、退屈な説明などは聞き飽きている人が多いです。そのプレゼンテーションに相手が求めるものは、心を動かされる内容であることです。
では、そのようなプレゼンテーションを行なうためのコツとはいったいどういうものなのでしょうか？
プレゼンテーションを成功させる為の5つのコツ
プレゼンテーションのコツを知っていると、スムーズに行なうことが出来ます。人が聞きたいと思うプレゼンテーションは、相手の興味を引く内容であることが望ましいです。
今回はそんなプレゼンテーションのコツをご紹介しましょう。
1.導入部分で期待させる
プレゼンテーションを成功させるコツは、まず最初の導入段階から聞き手に興味や期待を持たせることです。最初の段階でもっと話しが聞きたいと思わせるような資料作りをすることで、相手の心をわしづかみにすることが重要なのです。
そのためには、導入部分でどのような期待感を持たせるかが大切です。このプレゼンテーションを聞いておかないと、自分にとって損をしてしまうといったような焦りとプレゼンテーションを聞いておくことで良いことがあるという期待感を持たせましょう。
2.相手のメリットを明確に
では、相手に期待感を持たせるためのコツとはどうしたら良いのでしょうか。
それは、このプレゼンテーションを聞くことによって自分にもたらされるメリットを明確にしておくことです。
プレゼンテーションでの失敗として多いのが、プレゼンテーションの特徴とメリットの説明をごちゃ混ぜにしているパターンです。プレゼンテーションしている商品が聞き手にとってどんなメリットがあるのかを明確に示すことで、相手の興味も引くことができるというものです。
3.ヘッドラインでインパクト
ヘッドラインとはプレゼンテーションをする上での、キャッチコピーのことです。プレゼンテーションするものの、キャッチコピーが弱いとそのものに魅力を感じにくくなります。
聞いている相手に強いインパクトを与えるようなヘッドラインを考えることで、より一層そのプレゼンテーションに興味を持つコツです。
例えば、テレビのコマーシャルは、ほんのわずかな時間で如何に見る人へインパクトを与えるかに命をかけていると言っても良いでしょう。そんなインパクトのあるキャッチコピーだからこそ、人の脳裏に残ることが出来るのです。
それはプレゼンテーションでも同じです。インパクトのあるヘッドラインを考えることで、よりプレゼンテーションに興味を持ってもらうことが大切です。
4.共感させる
プレゼンテーションを成功させるコツは、相手に共感させることです。
相手が求めているものをしっかりと理解したうえで、プレゼンテーションの準備をすることは鉄則です。
相手を共感させるようなプレゼンテーションをしないと、成功とは言えません。
コツというよりは、当たり前の作業なのかもしれませんが、相手の求めているものをとことん理解した上でのプレゼンテーションは最高のものとなることでしょう。
5.情熱を伝える
プレゼンテーションを成功させるコツは、情熱を持ってプレゼンテーションに望むことです。プレゼンテーションをする前には資料を作るだけでなく、模擬プレゼンテーションを行います。
予行演習をすることによって、より強く相手に伝えたい箇所や知って欲しい箇所をチェックすることができます。
この時、抑揚のつけ方や間の取り方、声を大きくする箇所などを決めておくことが、相手にどれだけ自分がそのプレゼンテーションに思いを込めているのかを伝えるコツとなります。
情熱が伝わった分だけプレゼンテーションの成功率があがるのです。
まとめ
いかがでしょうか。プレゼンテーションのコツを5つご紹介しました。
本番で緊張してしまい、うまくプレゼンテーションが行なえない場合もあるかもしれません。
ですが、事前準備をしっかり行い相手に伝えたいポイントをしっかりと抑えておくことが、プレゼンテーションを成功させるためのコツなのです。
プレゼンテーションを成功させるための5つのコツ
- 導入部分で期待させる
- 相手のメリットを明確に
- ヘッドラインでインパクト
- 共感させる
- 情熱を伝える