あなたは自分がしている仕事をミスなくこなせていますか？ もしも自分の仕事にミスが多くて悩んでいる人は、何が原因でミスをしてしまうのかを考えたことがあるでしょうか？
人間誰しも完璧な人はいません。人はミスをすることによって成長していきます。
仕事で同じような間違いを繰り返してしまう人は、ミスした後に何故そのミスが起きてしまったのかを考えていないから、同じような間違いをしてしまうのです。では、仕事でミスをしないようにミスを減らすにはどうしたら良いのでしょうか？
仕事でのミスを減らすための5つのポイント
そもそも、仕事で同じようなミスを繰り返してしまう人は、ミスをしてしまう原因を特定できていない場合が多いでしょう。
どうしたら同じ間違いを繰り返さなくなるか、今回は仕事のミスを減らすためのポイントをご紹介しましょう。
1.提出前にチェックする
仕事でミスをしないようにする為には、出来上がった仕事を提出前に漏れ（ミス）がないかをきちんと再確認することが大切です。
この提出前のチェックで「丁寧に仕事をしたのだからミスはありえない」というような気持ちでいると、細かいミスに気がつけなくなります。
自分の仕事を先入観を持って見直しをしてはいけません。小学生時代にテストは終わってから「見直し」をきちんとするように。と親から口うるさく言われていたのを思い出しますが、まさにそれと同じことなのです。提出前にサイド、ミスがないかをチェックすることがミスを減らすためのポイントです。
2.自分だけでチェックしない
仕事でミスをしないようにする為には、自分だけでチェックをしないことです。仕事でミスを繰り返す人は、やはり何らかしらの見落としをしてしまいがちなのです。
ミスを減らすには、自分だけでチェックするのではなく上司や先輩に最終チェックをお願いするようにしましょう。もちろん自分で行う「見直し」は大切です。でも、自分だけでチェックするよりもより確実に第三者の目からのチェックを入れることで
さらに仕事のミスは減らすことが出来るのです。
3.ゆとりを持って終わらせる
仕事でミスをしてしまう原因のひとつに、仕事を仕上げるまでの時間が足りなかったという人がいます。誰だって最初から完璧にこなせる訳がありません。ですが、作業スケジュールを早い段階で組み立てておくことにより、ゆとりを持った仕事の仕方が出来ます。
期限が迫っている中で急いで仕上げようとすると、誰しもが心にゆとりを持てなくなるでしょう。それほど仕事でのミスを減らすために、ゆとりを持たせた時間というのは必要なのです。
4.どんなことでもメモを取る
仕事でのミスを減らすためには、上司や先輩から教えてもらったことやこれから頼まれる仕事内容などをメモも取らずに記憶に残すだけの仕事の仕方をしている人は、必ずどんなことでもメモを取るように心がけましょう。人の記憶というものは、案外いい加減なものです。
自分では大丈夫だと思っていても、意外と聞き漏らしや勘違いというのが起こるものです。そんな時、メモを残しておくと後でいざという時に見返すことが出来るのです。
5.ミスを記録に残す
仕事でのミスを減らすためには、繰り返し同じミスを起こさないようにするためにもミスしたことを記録に残しておきましょう。
ミスを記録に残す時は、どのようなことが原因でそのミスが起きてしまったのか、改善策はどのようにしたか。また、そのミスを起こさない為には今後どのようなことに気をつければミスを起こさずにすむのかということを細かく記録しておきましょう。
このように記録に残すことで、実際に頭の記憶にも残ります。
同じようなミスを繰り返し起こさないためにも、ミスしたことは細かく記録に残しておきましょう。
いかがでしたか？ 仕事のミスを減らすためのポイントをご紹介しました。
生活面でも仕事においても最初から完璧な人などいません。ミスをすることで学ぶことも多くあります。
ミスしたことをいかに次に活かすかが自分自身のステップアップに繋がるのです。
まとめ
仕事でのミスを減らすための5つのポイント
- 提出前にチェックする
- 自分だけでチェックしない
- ゆとりを持って終わらせる
- どんなことでもメモを取る
- ミスを記録に残す