ExcelのVLOOKUP（ブイルックアップ）関数は、指定した範囲の中から検索条件に一致したデータを検索する関数です。 ExcelのVLOOKUP関数を使うと、商品コードを入力するだけで、商品名や単価を表示させることができます。 コードの入力は手間がかからないので、効率的なデータ入力が可能ですし、商品名や単価の誤入力を防ぐことができます。 … [Read more...]
【Excel講座】重複データをチェックしカウントしない4つの手順
契約一覧表など、Excelでデータ入力する際、誤って同じデータを入力してしまうことがあります。 また、多くのデータの中から目視で重複データを探す作業も手間がかかってしまいます。 そこで、ExcelのCOUNTIF関数を使って、重複データをチェックする方法を紹介します。 COUNTIF関数は、指定範囲内のセルのうち、検索条件に一致するセルの個数をカウントする関数です。 … [Read more...]
【Excel講座】チェックボックスを使って簡単な注文票を作成する6つの手順
Excelのチェックボックスは、VBAを知らなくてもシート上に配置して簡単に活用できます。 Excelのチェックボックスはシート内に複数設定でき、複数同時にオンもできます。 オンで「TRUE」、オフで「FALSE」の値を返すので、この値を利用すれば、選択肢の条件として関数に利用できます。 ExcelのIF関数と、チェックボックスを使って注文票の作成手順を説明します。 … [Read more...]
【Excel講座】変更されたくないデータのあるセルを保護する5つの手順
Excelのシート内に単価が入ったセルと、発売数量が入ったセルの値を掛けて、発売金額を計算する場合、単価が変更されると金額が変わってしまいます。 Excelはセルを保護することができます。「シートの保護」をかけると、ロックのかかっているセルにある、数式や変更されたくないデータの、消去や書き換えができなくなります。 ここでは、セルを保護する手順について説明します。 … [Read more...]
【Excel講座】データの入力規則のリストを使って簡単にデータを入力する5つの手順
Excelの「データの入力規則」は、セルに入力されるデータを制限する機能です。 データを一定の範囲内に制限したり、正の整数のみを入力できるようにするなど、間違った入力の防止になります。 Excelの「データの入力規則」の中に、リストで選択して入力する「ドロップダウンリスト」があり、リスト内に定義された項目を選択して入力できます。 ここでは、Excelでリストを使ってデータ入力をする説明をします。 … [Read more...]