自分の中で退職の意思を固めた時、仕事を引き継いでもらう同僚などの事を考えると、やはり退職のタイミングと言うのはとても重要な事と言えます。退職することによって、迷惑をかける事は避けられませんが、できる限り迷惑を掛けない様にすることは必要です。
また、退職の意思を伝える時期を間違えてしまうと、収入にも大きく影響する事にもなるので、タイミングを見計らって、退職の意思を伝える事も考えなくてはいけません。
では、どのタイミングで退職の意思を伝える事がベストな方法と言えるのでしょうか？
退職の意思を伝えるべストな5つのタイミング
退職の意思を伝える場合、タイミングを上手く読み取らないと、社内に迷惑が掛かり後味悪い退職にもなってしまいますし、退職によって収入面も不安定になり金銭面の確保も重要視され、退職の意思を伝えるタイミングはとても大切な要素となります。
気持ちよく退職できるように、退職の意思を伝えるベストなタイミングを5つご紹介します。
1.最低でも希望日2か月前
会社側に退職の意思を伝える場合、民法では２週間前までに意思表示をすることが決まりですが、会社に就業規則がある場合は、就業規則に書かれている時期までに退職の意思を伝える事が、絶対条件です。しかし、一般常識として、仕事を引き継ぐ人材確保や引継ぎ期間を考えると、会社側には最低でも２か月前までには退職の意思を伝える事が、タイミングとしてベストだと言えます。
残された人たちが困らない様に、責任もって引き継ぎを行える時間を確保するようにしましょう。
2.仕事の閑散期
仕事が忙しい時期は、なかなか余裕もなく、引継ぎの人事を考えたり、引継ぎを行う時間もなかなか確保することが難しいです。残された人がストレスをためない為にも、仕事が閑散期の時期を見計らって、退職の意思を伝える事は、タイミングとしては正しい方法です。
人事の再編成や引継ぎ時間の確保、引継ぎ者に対しての周囲のフォロー等、余裕があるが故に、慣れるまでの忙しさを解消できることも考えられます。仕事量は、年間を通して波がある企業が多いです。その波を見極めて退職の意思を伝える様にしましょう。
3.新入社員の配属決定前
新入社員は、人材不足の部署に配属されることが多いと言われています。その為にも、新入社員の人事が決定する前に、退職の意思を伝える事がタイミングとして望ましいです。全部を、新入社員に仕事を引き継ぐことは困難ですが、周囲の人の仕事が軽減することは確実です。
残された人たちに迷惑を掛けないように、配慮することを心掛けましょう。
4.賞与の査定決定後
賞与の支給は、対象期間にどれだけ会社に貢献したかをもとに、支給額を決定する企業が大半を占めています。しかし、中には将来に対しての期待度も含めて査定を行う上司もいるのも確かです。期待度が含まれる場合、退職を伝えた社員に対して、査定をアップさせる事はまず考え難く、そうなると賞与の減給も考えられます。
また賞与を支給されてから退職の意思を伝えるのも、タイミングとしてはなかなか言い難いところもあります。その事から、賞与の査定が終わったぐらいの時期が、タイミングとしてはベストな時期なのです。
5.在職年数も計算しよう
退職金を計算する際、在職年数と言うのが大きく関わってきます。その事から、何年在職したかを考えた上で退職の意思を伝える事も大切です。ほとんどの退職金制度は、3年・5年・10年等の節目に、退職金の支給率がアップする場合が多いです。9年11か月と10年では、大きく退職金支給額に違いが出てきてしまうのです。その点から節目を超えた時期が、退職の意思を伝えるにはベストなタイミングなのです
ただし、タイミングとして、節目を超える前に退職の意思を伝える事は、できるだけ避けるようにしましょう。何故なら退職の意思を伝えたからと言って、全て退職者の希望が通るとは限りません。場合によっては、退職希望日より早めに退職日を設定される事も考えられます。
退職の意思は、節目を超えてから行うことがタイミングとしては確実です。
まとめ
いかがでしたか？
退職の意思を伝える事は、その場の勢いだけで行う事は絶対に避けるべき行動です。事前調査をしっかりして、退職の意思を伝えるタイミングを見極める事が、迷惑を掛けない上に、自分も不利にならず、円満退社ができる要素となっています。
タイミングを上手に見計らって、退職の意思を伝えましょう。
退職の意思を伝えるべストな5つのタイミング
- 最低でも希望日2か月前
- 仕事の閑散期
- 新入社員の配属決定前
- 賞与の査定決定後
- 在職年数も計算しよう