複数の人でExcelのブックを入力したときや、他のデータと合わせた時など全角文字と半角文字が混在していることがあります。 混在していると、「並べ替え」をしても全角と半角で区別されてしまい、思い通りの結果になりません。 Excelには半角文字を全角文字に変換するJIS(ジス)関数と、全角文字を半角文字に変換するASC(アスキー)関数があります。 この関数を使って、混在する文字を揃えるポイントを説明します。 … [Read more...]
【Excel講座】改行コードを使いこなす5つのポイント
Excelのセルに長い文字列を入力して、すべてを表示させる場合は「セルの書式設定」で「折り返して全体を表示する」を指定すれば全体が表示されます。しかし、列幅により改行位置が変わるので、読みにくい表示になる場合があります。この場合、改行したい場所に改行コードを入れると、列幅に関係なく表示され読みやすくなります。 今回は、Excelの改行コードについて説明していきます。 … [Read more...]
【Excel講座】パスワードで保護されているブックを解除する6つの手順
Excelにはブックを保護する機能があります。 この機能を使うと、「読み取り」や「書き込み」が制限でき、他の人とブックを共有する場合などにデータの保護ができます。 保護を解除する場合はパスワードが必要になるので、Excelでブックを保護した場合は、パスワードの管理に注意が必要です。 ここでは、保護されているブックを解除する手順を説明します。 … [Read more...]
Excelの隠れた機能「プルダウン」で入力が楽になる方法と意外な欠点
プルダウンのやり方は知らないけど、言葉だけなら知っている。っていうぐらいの人はもうExcel中級者を超えてきた段階だと思います。Excelのプルダウンはたしかに便利ですが、欠点もあります。もうあなたはExcel中級者ですのでVLOOKUP関数を使いましょう。ですが順番は大事ですので、ひとまずプルダウン機能の説明をします。 … [Read more...]
【Excel講座】別シートのセルを参照して合計表を作成する6つの手順
Excelの参照は、指定したセルの値や数式を引用するときに使います。引用されているセルの値が変わると自動で反映されます。 たとえばExcelで、同じ内容を複数のセルや別シートに表示する場合、1つのセルに入力すると参照しているすべてのセルに反映され、作業の効率が上がります。 また、シート内だけではなく、他のブックも参照できます。 ここではExcelで別シートのセルの値を参照する手順を説明します。 … [Read more...]