Excelには文字数を数えるLEN関数があります。LEN関数は文字列の文字数を、スペースを含め半角文字、全角文字いずれも1文字としてカウントします。LEN関数だけではあまり活用されませんが、他の関数と組み合わせて使用すれば、文字数のチェックなどに活用できます。 ここでは、Excelのセル内にある文字列の中から、特定の文字をカウントする手順について説明します。 … [Read more...]
【エクセルの基本】取り消し線を設定する4つの方法
エクセルで作成した文書に入力した文字や数字を削除または、修正した際にあえて以前のデータを削除せずに取り消し線で消して、変更の履歴が分かるように表示する事があります。 今回はエクセルの取り消し線の使い方を説明します。 … [Read more...]
【Excel講座】時間計算を使って勤務表を作る5つのポイント
Excelの時間計算は勤務表などに使われますが、合計した時間が合わないことや、勤務時間と時給を掛けても正当な金額にならないなど、ちょっと工夫しないと求める値になりません。 Excelの表示は「時間」ではなく「時刻」なので、時間計算する場合は、「シリアル値」と「表示形式」の知識が必要になります。 Excelで作成した勤務表をサンプルに時間計算のポイントを説明します。 … [Read more...]
【エクセルの基本】グループ化で大きな表を折りたたむための3つの手順
エクセルで複数の支店の月別の売上データなどを作成すると、表全体が横長になってしまいます。 特定の支店の情報を確認する時に横スクロールをして確認するのも大変な場合がありますよね。 そのような時にはエクセルのグループ化の機能を使うことで、簡単にスッキリと見やすく表示することが 可能になります。ここでは大きな表を扱うときに役立つエクセルのグループ化について説明します。 … [Read more...]
【Excel講座】列項目が多い表をグループ化して参照しやすくする5つのポイント
列や行が多いExcelの表を見る時は、画面をスクロールさせなければならず不便です。必要のない列や行を非表示にすればよいのですが、その都度変更するのは面倒です。 Excelにはグループ化して必要な項目だけを表示させる機能があります。たとえば、小計欄と合計欄に数式が入力されている表をグループ化して、小計と合計だけを表示させることができます。 … [Read more...]