仕事をする上で、計画通りに事が進むと、とても達成感を得られ、スッキリした気分で家路につくことが出来ませんか？逆に計画通りに進まなかった場合、いつも以上に疲労感が増し、楽しく仕事をすることが出来ずに、倦怠感を抱えたまま家路につくと言った経験をした人も、多い事でしょう。
何故、計画通りに仕事がはかどらなかったのか・・・確かにアクシデントが発生する事も考えられますが、それ以外に仕事をする上で、怠っていることもあるはずです。
では、計画通りに仕事が進められた時の特徴とは、いったいどんなことが挙げられるでしょうか？
計画通りに仕事が進められる時の5つの観点
仕事が計画通りに進んでいる時は、何かしら共通する行動を無意識に起こしていると考えられます。些細な事ですが、その行動で仕事の進行状況が大きく左右されると考えても良いでしょう。ではいったいそれは、どんなことなのでしょうか？
今回は、仕事が計画通りに進んだ時にやっている行動を5つご紹介します。
1.スケジュール管理は絶対
まず出社して、一番最初に何をしますか？計画通りに仕事が進んでいる時の特徴としてまず挙げられるのは、仕事をする前に必ずその日1日の業務の流れを、決定しておくことが大事と言えます。
優先順位は何か、アポイントはないか等の確認も合わせてすることによって、急な書類作成や急な来客と、アクシデントを回避することができるのです。
1日の流れを掴むことによって、計画通りに仕事が進むようになるのです。
2.余裕を持って焦りは禁物
計画通りに仕事が進んだ時って、心にゆとりがありませんか？そのことを踏まえると、計画通りに仕事を進めるためには、余裕を持った業務スケジュールを組む事も大事なポイントの一つです。
正確な仕事をするには、焦りは禁物です。焦る事によってミスを犯し、何度もやり直しをする羽目になり、それが結果、計画通りに仕事が進まない原因となるのです。
計画通りに仕事を進めるためには、かなり有効な手段です。
3.脳内シミュレーション
計画通りに仕事が進む時の特徴として、まず初めの項目で、その日1日の仕事はスケジュール管理から始めると述べましたが、その作業と同時に行うと有効なのが、1日のスケジュールを頭の中でシミュレーションをすることが、とても効果的な方法です。そうする事によって、新たな作業を開始する時に、それまでの仕事のリズムを崩すことなく、流れに乗って次の作業に移れます。
仕事は、流れがとても大切です。1度止まってしまうと、またその流れに持っていくにはそれなりの時間と労力が必要になります。
流れが止めずに、計画通りに仕事を進めるためには、脳内シミュレーションはとても重要事項です。
4.見落としがちな整理整頓
仕事を計画通りに行う為には、周囲の整理整頓も忘れてはいけません。
どこに何があるのかわかりやすい環境にすることは、仕事をする上で重要な事です。ただ書類を無造作に置いてしまうと、その書類が何のための書類なのか、把握するだけで時間が掛かり、自分が思っていたほどの仕事量がこなせない状況になってしまいます。
整理整頓も重要な仕事と言えるでしょう。
5.１つ１つが肝心
仕事をしていると、1つの事だけに集中できることって早々ないですよね。必ずと言っていいほど、3〜4この仕事を同時に抱えている事でしょう。
その場合注意するべき点は、必ず1つ1つ順番に仕事を熟して行くと言う事です。あれこれ違う仕事に手を付けてしまう事は、仕事の効率を悪くし、計画を立てても計画通りに仕事を進める事が不可能となってしまいます。
1つ1つ、順番に終わらせていくのが一番肝心なのです。
いかがでしょうか？
計画通りに仕事が進む時って、上記に挙げた項目を無意識の中でやって居ると考えられます。今後は、計画を立てることをまず義務化させるようにし、計画通りに仕事が進むように自ら行動することがとても必要です。
まとめ
計画通りに仕事が進められる時の5つの観点
- スケジュール管理は絶対
- 余裕を持って焦りは禁物
- 脳内シミュレーション
- 見落としがちな整理整頓
- １つ１つが肝心