複数の人でExcelのブックを入力したときや、他のデータと合わせた時など全角文字と半角文字が混在していることがあります。 混在していると、「並べ替え」をしても全角と半角で区別されてしまい、思い通りの結果になりません。 Excelには半角文字を全角文字に変換するJIS(ジス)関数と、全角文字を半角文字に変換するASC(アスキー)関数があります。 この関数を使って、混在する文字を揃えるポイントを説明します。 … [Read more...]
【Excel講座】パスワードで保護されているブックを解除する6つの手順
Excelにはブックを保護する機能があります。 この機能を使うと、「読み取り」や「書き込み」が制限でき、他の人とブックを共有する場合などにデータの保護ができます。 保護を解除する場合はパスワードが必要になるので、Excelでブックを保護した場合は、パスワードの管理に注意が必要です。 ここでは、保護されているブックを解除する手順を説明します。 … [Read more...]
Excelの隠れた機能「プルダウン」で入力が楽になる方法と意外な欠点
プルダウンのやり方は知らないけど、言葉だけなら知っている。っていうぐらいの人はもうExcel中級者を超えてきた段階だと思います。Excelのプルダウンはたしかに便利ですが、欠点もあります。もうあなたはExcel中級者ですのでVLOOKUP関数を使いましょう。ですが順番は大事ですので、ひとまずプルダウン機能の説明をします。 … [Read more...]
Excelのファイルを「ページ番号を付けて」印刷したい時は便利なフッター機能を使おう
もうWordでは書類は書けない！報告書から、賞状まで全部Excelで作る！という人。私も仲間です。Wordは文字の位置の微調整が大変なんですよね…でも複数枚の書類をページ番号なしで印刷したらもらう方も迷惑です。それでなくても、全部の紙の上の方にタイトルを書きたい。ということでExcelのページ番号の設定を解説します。 … [Read more...]
【Excel講座】入力規則を設定する方法5つの手順
Excelで入力規則を使用する手順について説明します。 Excelでは、入力するセルにあらかじめ入力規則を設定しておくことができます。 入力できる値を設定しておくことで、設定した条件以外の値の入力を防ぐことができます。 条件を満たさない値を入力した場合は、エラーメッセージを表示し注意を促します。 表示するエラーメッセージは、わかりやすいよう任意に変更することも可能です。 … [Read more...]