退職間近になると、退職に向けていろいろと準備に入りますよね。その中の一つに、お世話になった人に対しての挨拶や、それまでの感謝の気持ちを込めて贈るお菓子選びが挙げられます。挨拶と言っても、長く勤務していればいるほど、挨拶をする人も増えますし、その方が必ず退職日に会えるとは限りません。
またどんなお菓子を選んでいいのか考えるだけで、大変な作業になってしまいますよね。そうならない為にも関係パターン毎にポイントを押さえておくと、忙しい退職間際でもスムーズに行動することができます。
では、退職する時にどんな方法でお世話になった人に挨拶をし、どんなお菓子を選んぶ事が望ましいでしょうか？
パターン別！退職時の挨拶とお菓子の選び方5つの方法
仕事上接してきた人に対して、少なからず順位と言うのが発生します。一緒の部署の人と、たまに会う取引先の人とでは、関係性が違いますよね。その関係性を踏まえて挨拶やお菓子選びをすることが、退職時に於ける重要ポイントとなります。
今回は関係性から見るパターン毎の、挨拶の仕方とお菓子選びを5つご紹介します。
1.少人数規模の会社の場合
会社の規模が20名程までの少人数の会社でしたら、必ず一人一人に退職の挨拶をするようにしましょう。少人数の会社は、とても関係性が強いです。同じ職種に従事していなくても、接する機会はとても多いです。その事から、必ず直接会って感謝の気持ちを述べる事が必要です。事前から退職日の予定を確認し、退職日に会えない様でしたら、前日までに挨拶するようにしましょう。
もし、どうしても都合がつかず会えなかった場合は、直接メールをするか、机に感謝の気持ちのお手紙を残すようにしましょう。お礼のお菓子に関しては、1人1つずつ渡すのがベストです。高額なものを選ぶ必要はありません。それぞれに渡すことが大切なのです。
2.同じ部署の場合
ある程度の社員数の会社の場合は、全社員に渡すことは負担も大きいので、その場合は同じ部署の人にだけに、直接挨拶を行い、お菓子も個別に渡すようにしましょう。前項と同じく、退職日の予定を事前に把握し、挨拶漏れがないようにすることが必要です。
お菓子に関しては、特にお世話になった先輩や上司に対しては、多少なりともプラスの気持ちを金額に反映させても良いでしょう。
3.他の部署の場合
企業が大きくなればなるほど、関わりがある人が多くなってきます。その為に、退職時の挨拶も広範囲に及んできます。他の部署に対しては、退職日にお菓子を持って各部署へ挨拶に行くことをお勧めします。その日にいない社員もいるとは思いますが、その人に対しては、在席してる社員へ伝言を依頼しておけば大丈夫です。
お菓子に関しては、ギフトタイプのお菓子を1箱、各部署に渡す程度で構いません。
4.違う支店の場合
大企業の場合、頻繁に連絡を取り合う支店も多いはずです。その支店の人たちに対しての挨拶は、退職日に電話で代表の社員に伝える様にしましょう。
お菓子に関しては、関係性が強かった支店に対しては、宅配ギフトを利用して支店に直接送るか、支店が近いようならば、退職後にお菓子を持って、改めて挨拶に行くことが望ましいでしょう。そんなに深い関わりを持っていない支店ならば、お菓子を送らなくてもマナー違反には当たらないので、挨拶のみ電話で行うようにしましょう。
5.取引先に関して
大変良くしていただいた取引先に関しては、必ず取引先に出向き、直接挨拶をすることを心掛けましょう。その際、お菓子ギフトを持っていくことが、感謝を伝える意味で大切だと言えます。少しの関わりを持っていただけの取引先に関しては、電話で伝えるか、もしくはメールで挨拶を済ませても構いません。
以前は、退職後にハガキで退職の挨拶を送っていた人が多かったですが、今はメールでも失礼には当たらないので、メールで感謝の気持ちを伝えるようにしましょう。メールや電話で済ませる間柄の場合、お菓子を送る事は考えなくても良いです。
まとめ
いかがでしたか？
会社を退職する時は、それまで関わりを持った人に対してできる限り、直接挨拶をして、お礼としてお菓子を渡すことが、お世話になった人に対しての最低限の礼儀でありマナーとなります。
時間も出費も掛かり大変ですが、自分自身が成長できたのは周囲の助けがあったからです。その事を忘れずに！
パターン別！退職時の挨拶とお菓子の選び方5つの方法
- 少人数規模の会社の場合
- 同じ部署の場合
- 他の部署の場合
- 違う支店の場合
- 取引先に関して