作成したExcelのファイルを配布する場合や、閲覧と印刷だけに使用する場合はPDF(Portable Document Format ポータブル・ドキュメント・フォーマット)形式が適しています。PDF形式に変換すれば配布先でOSなどに左右されず閲覧ができ、内容の変更も出来ないので安心して配布できます。 ここでは、Excelの表をPDF形式に変換する手順を説明します。 … [Read more...]
【Excel講座】同じ書式で何度でも使えるテンプレートの作成方法
Excelで同じ書式のブックを作成する時は、テンプレート(ひな形)を使うと便利です。作成したブックは新規ブックとして保存され、テンプレートはそのままの状態で残るので、繰り返して何度でも同じブックが作成できます。ここでは、Excelで見積書のテンプレートを作成する手順を説明します。 … [Read more...]
【Excel講座】データの集計が簡単に行えるピボットテーブルの作成方法
Excelのピボットテーブルは、フィールドを自由に組み合わせることで、いろいろな集計が行えます。たとえば「担当者」、「顧客名」、「売上」が入っているデータを、ピボットテーブルを使えば、「担当者」ごとの集計や、「顧客名」ごとの集計が簡単に行えます。 ここではExcelで作成されている表をもとに、ピボットテーブルを作成する手順を説明します。 … [Read more...]
【Excel講座】追加データに自動で書式を引き継いだ表の作成方法
Excelで作成してある表にデータを追加すると、罫線などの書式も追加しなければなれません。Excelのテーブル機能は、テーブルとしての書式が事前に用意され、データを追加すると書式も自動で引継がれます。 ここでは作成されている表を、テーブルに変換する手順を説明します。 … [Read more...]
【Excel講座】検索したすべてのセルを一度に選択する方法
通常Excelで検索を行うと、該当するセルに移動し1つずつ確認していきますが、すべての結果を選択する方法があります。すべてを選択することで、フォントサイズなどの書式を一括で変更できます。 ここでは、Excelで検索した結果をすべて選択する手順を説明します。 … [Read more...]